img_head
URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Telah dibaca : 724 Kali

                                                           

rosilawatiROSILAWATI, A.Md.
NIP. 19840719 201212 1 003

PLT. KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA, Bertugas :

  1. Membantu  pimpinan dalam membuat program kerja tahunan,  pelaksanaan  dan pengorganisasian;
  2. Menerima, mencatat, mengelola, menyalurkan dan menyelesaikan surat-rurat masuk/ keluar  di Subbagian Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana;
  3. Menyelenggarakan Tata Usaha Subbagian Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana yang meliputi Buku Induk Pegawai, File Kepegawaian, Kartu Pegawai, Kartu Isteri  / Suami;
  4. Mengurus Kepangkatan, penggajian, cuti dan Jabatan;
  5. Membuat usulan   pemberhentian  pegawai karena mencapai batas usia pensiun, atas permintaan sendiri maupun tidak atas permintaan sendiri;
  6. Meningkatkan  kualitas SDM/ pengembangan karier pegawai melalui mengusulkan  peserta ujian dinas dan mengusulkan calon peserta Diklat;
  7. Menyusun laporan  bagian Subbagian Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana   yang meliputi  Laporan Rutin Bulanan, laporan Triwulan dan Daftar Keadaan Tenaga Tehnis;
  8. Membuat   Bezzetting Hakim dan Bezzetting Pegawai di kirim ke Dirjen Badan Peradilan Umum MARI;
  9. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada tiap bulan Desember dan dikirim  ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya;
  10. Membuat    Surat    Pernyataan    Menduduki    Jabatan    Struktural maupun Fungsional  dan  membuat  KP.4  seluruh  pegawai dibuat  pada  bulan Desember  dikirim ke KPPN setempat;
  11. Membuat   Daftar Sasaran Kinerja Pegawai (SKP);
  12. Membuat Surat Keputusan  / Penetapan dan Surat-surat keputusan lainnya;
  13. Melaksanakan tugas sebagai Sekretaris BAPERJAKAT;
  14. Melaksanakan tugas sebagai Anggota Tim Pengawas Disiplin Kerja;
  15. Mengelola Apilakasi Komdanas Kepegawaian, SAPK dan SIMPEG;

noor maydah lestikaNOOR MAYDAH LESTIKA
Honorer yang diperbantukan

Staf Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  1. Mengurus Kepangkatan, penggajian, cuti dan Jabatan;
  2. Membuat usulan   pemberhentian  pegawai karena mencapai batas usia pensiun, atas permintaan sendiri maupun tidak atas permintaan sendiri;
  3. Menjadi Petugas daftar hadir, pulang  Pegawai yang membuat  Rekapan dan laporan Daftar Hadir dan Pulang Pegawai di kirim ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya;
  4. Membuat Surat Pernyataan Menduduki Jabatan Struktural maupun  Fungsional dan membuat KP.4 seluruh pegawai  dibuat pada bulan Desember  dikirim ke KPPN Pangkalan Bun;
  5. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penataan organisasi dan konsep uraian jabatan;
  6. Mengkoordinasikan penyiapan konsep hasil analisis dan evaluasi jabatan (perhitungan grading /peringkat jabatan);
  7. Mengkoordinasikan penyiapan konsep peta jabatan dan spesifikasi jabatan;
  8. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dalam rangka analisis beban kerja;
  9. Mengkoordinasikan penyiapan konsep, bahan monitoring, evaluasi dan pengembangan prosedur dan metode kerja  (Standard Operating Procedures (SOP) dan Manual Instruction (MI);
  10. Mengkoordinasikan penyiapan rancangan pedoman tata naskah dinas;
  11. Mengkoordinasikan penyusunan konsep peraturan;
  12. Menyusun konsep pengembangan kinerja organisasi (menyusun Indikator Kinerja (IK) dan Indikator Kinerja Utama (IKU);
  13. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja organisasi;
  14. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja;
  15. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan konsep Rencana Strategis (Renstra);
  16. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan konsep laporan akuntabilitas kinerja;
  17. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
  18. Mengkoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat;
  19. Mengkoordinasikan penyiapan bahan koordinasi dan penyajian informasi penganggaran;